Antes de importar arquivos em massa, precisamos entender o que é.
Imagine subir um arquivo diferente para cada setor realizando um processo de importação por vez?
Demandaria muito tempo e para facilitar essa ação, é possível importar materiais diferentes para setores específicos de uma só vez.
Agora, vamos aprender como fazer:
Passo 1: Coloque todos os arquivos a serem importados na pasta files
Passo 2: Elabore uma planilha Excel com o nome de segmentation e com as seguintes configurações de colunas:
Setor - inserir nessa coluna os códigos dos territórios que irão receber os arquivos customizados.
Arquivo - colocar o nome do arquivo e o formato. Os formatos suportados para esse processo são: .pdf e .mp4.
Público - é um campo de controle do sistema Tabmedia. Nessa coluna deve constar o valor "1".
EnviaDoc - Nessa coluna, você deve colocar o valor "1" para permitir que o setor envie por e-mail o arquivo para o médico ou colocar o valor "0" para não permitir que o setor envie o arquivo para o médico.
Passo 3: Crie um único arquivo de pasta compactada em formato .zip com a pasta files e a planilha segmentation
Passo 4: Acesse o menu Marketing > Arquivos > Lista no ambiente Tabmedia.
Passo 5: Busque o produto que deseja publicar os arquivos.
Passo 6: Na tela seguinte, clique na aba arquivo e depois em adicionar arquivos
Passo 7: Clique ou arraste o arquivo de pasta compactada (formato .zip) para a área de Arquivo, e depois clique em ENVIAR ARQUIVOS.
Passo 8: Os arquivos serão apresentados como no exemplo abaixo:
Passo 9: Para finalizar, você poderá:
Salvar como Teste – Permite a visualização dos arquivos no tablet. Opção ideal antes de publicar.
Salvar – Salva os arquivos e permite continuar com a edição posteriormente.
Salvar e Publicar – Permite salvar e publicar os arquivos para a força de vendas.
Feito! A força de vendas receberá o material assim que o aplicativo Tabmedia for sincronizado.
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